为确保我院2017届毕业生工作规范有序,做好毕业生离校及毕业典礼工作。现将相关事宜通知如下：

一、毕业生工作办公室职责

（一）党委行政办公室

1.全面统筹学院2017届毕业生工作相关工作，综合协调和督促各项工作开展情况，及时向学院毕业生工作领导小组汇报工作进展情况；

2.组织制定2017届毕业生工作方案，及时召开相关工作会议；

3.组织策划学院2017届毕业典礼；

4.负责学生毕业证书盖章工作。

（二）学生工作部

1.组织开展毕业生文明离校教育，加强毕业生回校住宿管理；

2.负责收集审核毕业生档案和邮递工作；

3.负责清理受处分的毕业生名单，做好相关考核工作；

4.负责做好寝室内公共设施检查与清理，做好毕业生损坏公物赔偿清单报送工作；

5.牵头完成毕业班辅导员“一站式”毕业生工作系统的组织工作。

（三）教务处

1.负责毕业生学分审核，完成合格毕业生的毕业证书制作和发放工作；

2.负责毕业生成绩档案移交工作；

3.负责毕业生学历电子注册。

（四）招生就业处

1.负责与保卫处的毕业生就业计划移交工作；

2.负责毕业生就业报到证办理与发放工作。

（五）组织人事处

负责办理学生党员的组织关系整理、转移工作。

（六）宣传统战部

1.负责学院毕业生工作相关新闻报道工作；

2.负责校园内离校横幅、电子屏、微信、微博等宣传工作。

（七）财务处

1.负责毕业生欠费及相关费用收缴工作；

2.负责毕业生教材退费工作；

3.负责将学生欠费的清单向现教中心报送。

4.负责学生教材费结算及费用清单报送工作；

（八）图书馆

1.负责毕业生图书归还办理工作。

2.负责图书清理赔偿数据报送工作。

（九）保卫处

1.负责毕业生的户口迁移办理工作；

2.负责毕业生离校及毕业典礼期间的安全保卫工作。

（十）团委

1.负责毕业生团员档案材料的整理工作；

2.负责团员组织关系接转手续办理工作；

（十一）现教中心

1.负责毕业生相关信息收集与整理；

2.负责学院毕业生工作系统正常运行；

3.协助学工部完成毕业班辅导员“一站式”毕业生工作系统的培训。

（十二）各系

1.制定毕业生工作方案报学院毕业生工作办公室备案；

2.做好毕业生学业清理工作、学分审核和成绩提交工作；

3.负责学生欠费的催收工作，负责督促贷款学生到贷款银行办理还款确认手续工作；

4.负责学生党员、入党积极分子、共青团员的组织关系办理工作；

5.负责本系毕业证、报到证等证件的发放工作；

6.负责本系毕业生档案材料移交工作；

7.督促学生寝室设备检查与移交工作。

8.负责本系毕业生返校安全教育和管理工作。

二、工作要求

（一）各相关部门、各系在学院毕业生工作领导小组的统一领导下，在毕业生工作办公室具体工作安排下，精诚合作，加强沟通，以高度的责任心切实做好毕业生的相关离校工作。

（二）办理毕业生工作的人员应本着以学生为本的原则，热情、耐心、细致地做好毕业生工作的各项工作，确保该项工作进展有序。

（三）各部门、各系确保毕业生工作期间安全稳定。

（四）各部门、各系确保学生档案、各类证书、证件万无一失，做到精益求精，确保毕业生安全离校。