必威Betway东盟体育
关于2016年暑假工作安排的通知
学院各部门、管理学校、交职校:
结合学院实际,现将2016年暑假工作安排如下。
一、暑假时间
7月15日至8月31日。
二、开学时间
1.全体教职工9月1日(星期四)正式上班。
2.在校生9月1日至2日报到并按照《学生手册》有关规定完成注册、缴费等手续。
3.在校生9月3日至4日补考,9月5日(星期一)正式上课。
4.2016级新生9月3日至4日报到。
三、工作安排
1.各系(部)教师于7月11日前提交学生期末考试成绩,辅导员可通过教务管理系统查询学生成绩。
2.组织人事处负责7月18日-28日的同济大学培训班的组织、协调和管理工作,确保培训效果。
3.教务处、学生工作部、招生就业处牵头负责做好毕业生考试、毕业证发放、毕业生离校手续办理等相关工作安排,学院相关部门积极协助配合完成各项工作。
4.各系负责做好学生暑期安全教育工作,提高安全防范意识和自我救护能力,增强学生遵纪守法观念;准确掌握假期留校学生情况和离校学生去向,密切加强与校外实习学生联系,切实做好暑期留校学生的管理工作,并于7月11日前将假期留校学生名单、校外实习学生名单分别报学工部、教务处。
5.宣传统战部负责组织学院中层干部暑假读书班,开班时间:8月29日至8月31日,具体安排另行通知。
6.教务处牵头做好重点专业建设、教学专项建设的推进、指导和督查工作,各系按照建设进度积极推行重点专业和教学专项建设。
7.学生工作部负责组织暑期学生家访工作,各系按照要求,做好计划和组织工作,确保家访工作有成效。
8.招生就业处负责制定2016招生录取预案和新生入学须知,报学院批准后组织实施。
9.党委行政办公室、招生就业处负责制定2016级新生入学接待工作方案,明确各部门工作职责,落实相关责任,确保新生接待工作顺利进行。
10.计划财务处(国有资产管理处)负责落实新学期学生入学收费工作。
11.后勤(基本建设管理)处、计划财务处(国有资产管理处)、教务处、学生工作部负责对学院教室、实训室、学生宿舍等教学、生活场地和设备设施进行检查,制定维修方案,报学院审批后于开学前完成相关维修工作。后勤(基本建设管理)处负责做好暑期留校学生的后勤保障工作。
12.院团委及各系负责组织学生参加暑期社会实践活动,加强活动过程管理,建立突发事件应急处置预案。
13.教务处负责制定新学年教学计划、教学任务、教材订购、编排课程和班级、安排教室等教学准备工作。
14.学生工作部负责制定2016级新生入学教育方案(含新生军训方案)。各系负责制定本系的2016级新生入学专业教育计划,于9月2日前交学工部统筹安排。
15.成教部负责做好暑假期间各项培训工作的组织、安排、协调、管理等工作。
16.后勤(基本建设管理)处负责各项基本建设任务工作,并制定暑假工作推进计划,确保各项建设任务进展顺利。
17.各部门要加强假期安全管理,妥善保管贵重物品和设备,做好安全自检自查工作并加贴封条;要切实做好暑假期间安全保卫、保密、防火、防汛、防盗等工作,特别要加强水、电、气、易燃易爆、锅炉房等设施设备的管理。7月13日,学院安委会办公室将组织相关部门进行检查。
18.各部门要做好暑期值班工作安排和新学期开学前的各项准备工作;教师要按照教务处和系(部)要求,做好新学期教学资料的准备工作。7月13日前,各部门务必将暑假期间值班人员名单通过OA系统协同给党委行政办公室邬璐旋老师和保卫处何远军老师。
19.党委行政办公室要安排值班人员做好暑期公文收发流转、印章管理工作,协调处理学院日常事务工作;保卫处、学生工作部要安排工作人员24小时值班,遇突发事件和重要信息应第一时间上报值班院领导;后勤(基本建设管理)处要建立水电维修快速响应机制,保障校园用水用电;其他部门值班人员值班期间务必保持通讯畅通,确保突发事件发生后迅速到达指定地点。
党委行政办公室值班电话:82680064、82680843
保卫处24小时值班电话:82682110
学生工作部24小时值班电话:82680962、13568816076
四、其他
请各部门按照本通知要求,结合自身实际做出具体安排,确保暑假期间、新学期各项工作正常进行。管理学校、运输职业学校参照本通知做好各项工作安排,具体方案报学院党委行政办公室备案。
必威Betway东盟体育
2016年7月5日